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2021.03.31

「クラウド会計ソフトとは？インストール型会計ソフトとの違いを解説！」

現在、会計ソフトには「クラウド型」と「インストール型」の二種類の会計ソフトがあります。

「クラウド型」、「インストール型」の会計ソフトとは

「クラウド型」会計ソフトとは、アカウントを作成し、サブスクリプション方式により、ネット環境を利用して経理業務を行うソフトのことです。

「インストール型」会計ソフトとは、パッケージなどを一度購入し、パソコンに直接インストールして経理業務を行うソフトのことです。

二種類の会計ソフトの三つの違い

この二つの会計ソフトの違いは大きく三つあり、

第一に経理業務を行う際にネット環境を利用して会計データを入力するのか各社のパソコン内の会計データにより入力するのか、

第二にソフト購入にかかる費用をサブスクリプション方式で支払うのか一括で支払うのかで、

第三に経理データをいつどこでも見られるか、一定の場所で見られるか、といった違いなどがあります。

「クラウド型」会計ソフトのメリット

「クラウド型」会計ソフトのメリットは、

一つ目に、様々なデバイスで経理業務が可能なこと、

二つ目に、口座情報や取引明細を自動仕分けで可能なこと、

三つ目に、ソフトのバージョンアップや更新が自動であること、

などがあります。

一つ目について、「クラウド型」の会計ソフトは、会計データをサーバーに保管するため、ネット環境があれば、いつどこでも、様々なデバイスで、会計データを編集することができます。

二つ目については、銀行口座やクレジットカード、ソフトの互換によっては給与計算が連携可能になり、そのデータを元に自動で仕分けを行うことができ、入力業務の時間が短縮されます。

三つ目について、毎年税制改正等がありますので「クラウド型」会計ソフトでは、自動でバージョンアップが行われるので、いつでも最新の会計ソフトを使うことが可能です。

「インストール型」会計ソフトのメリット

「インストール型」会計ソフトのメリットは、

一つ目に、セキュリティが安全であること。

二つ目に、入力等の動作が安定していることがあります。

一つ目は、「インストール型」会計ソフトは、ネット環境を利用しないため、情報漏洩や不正アクセスなどのリスクを極力排除することが可能です。

二つ目に、ネット環境を利用して入力業務を行わないので、アクセスソフトによる、タイムラグなどが起きにくいことがあります。

どちらの会計ソフトがおすすめ？

このように、「クラウド型」会計ソフトと「インストール型」会計ソフトどちらにもメリット、デメリットがあり、使用者によって評価は分かれると思います。

業務の効率化や在宅ワーク等を考えますと、「クラウド型」会計ソフトのほうが効率よく業務が可能なのではないでしょうか。

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